V úterý 24.11.2009 se uskutečnila historicky první pracovní schůzka smluvních partnerů internetového portálu OpenPict.com. Po prezentaci současného stavu příprav komerčního provozu portálu měli fotografové příležitost aktivně prodiskutovat funkcionality systému a plány na další rozvoj po jeho uvedení do provozu. Zřejmě tu nejdůležitější informaci pro ně však představovala skutečnost, že od 30.11.2009 bude spuštěno tzv. zázemí systému. Pro práci v tomto zázemí byli fotografové zaškoleni zpracovatelem softwarového řešení, a od uvedeného data se tak mohou připravovat na „ostrý“ provoz portálu. Velmi důležitou etapou projektu bude testovací provoz v období od druhé poloviny prosince. Jeho cílem bude důkladně prověřit všechny funkcionality systému a odhalit jeho případné „dětské nemoci“, kterým se tak složitý systém, jakým portál je, přirozeně vyhnout ani nemůže. Jinými slovy, vše směřuje mílovými kroky ke spuštění internetového portálu, které je plánováno na třetí lednový týden.